산청군 금서면(면장 이윤수)은 행정업무의 최일선인 이장들에게 발송되는 행정(종이)문서 간소화를 추진해 이장업무 경감과 예산절감 효과를 거두고 있다.

금서면은 마을이장들에게 지금까지 종이문서를 출력해 마을별 문서함에 배부해왔으며 이장들이 문서수발을 위해 수시로 면사무소를 방문해야 하는 불편함 뿐만 아니라 문서출력에 따른 용지, 소모품 구입 등 예산낭비가 많았다.

따라서 행정문서 간소화 서식을 만들어 주요내용을 요약 주 2회 정도 배부하고 있으며 금서면 SNS(밴드)에 내용을 게시 언제 어디서나 신속하게 열람이 가능하도록 해 문서수발에 따른 이장 업무를 경감했다.

또한 문서 출력량이 기존에 비해 60% 정도 감축돼 행정능률 향상은 물론 사무용품 구입에 따른 예산 절감 효과도 거두고 있다.

한편 지난 12일 마을이장을 대상으로 행정문서 간소화 추진에 따른 SNS 교육을 실시하는 등 정보화시대에 앞서가는 양질의 행정서비스 제공하고 있다. 산청/정도정기자